Was kostet Softwareentwicklung?
Softwareentwicklung bei Hirnworx liegt 2026 typischerweise bei 5.000–15.000 € für eine API-Schnittstelle, 20.000–80.000 € für Individualsoftware und 15.000–50.000 € für ERP-Shop- oder Marktplatz-Sync — netto, Festpreis nach technischem Discovery (Stand: September 2026).
Individualsoftware lohnt sich, wenn der Prozess Ihr Vorteil ist oder Tabellen den Betrieb zusammenhalten — nicht, weil Standardsoftware „nicht ganz passt“. Den Entscheidungsrahmen beschreibt der Ratgeber Individualsoftware vs. Standard.
Undokumentierte Fremdsysteme und fehlende Testumgebungen sind die häufigsten Preistreiber nach oben.
Stand: September 2026 · Netto · Unverbindliche Richtwerte
Richtwerte Software
Die Spannen folgen der Integrations-Tiefe: eine saubere API ist planbar, ein historisch gewachsenes ERP ohne Sandbox nicht.
Stand: September 2026 · Festpreis nach Scope
API / Schnittstelle
REST, Webhooks, Mapping, Fehlerbehandlung.
- ·Schnittstellenanalyse
- ·Auth und Feldmapping
- ·Idempotenz und Retries
- ·Logging
- ·Übergabedoku
Beispiel: Anbindung eines Shop-Events an ein internes System.
Individualsoftware
Web-App, Admin, Reports, Rechte.
- ·Prozessaufnahme
- ·Datenmodell und UI
- ·Rollen und Audit
- ·Tests und Staging
- ·Betriebskonzept
Beispiel: Interne Tools, die Excel und E-Mail ersetzen.
ERP-Shop-Marktplatz
Bidirektionaler Sync, Job-Log, Go-Live-Plan.
- ·Führendes System pro Datenobjekt
- ·Mapping oft 100+ Felder
- ·Bestand und Bestellungen
- ·Monitoring und Alarmierung
- ·Cutover und Rollback
Beispiel: OBI↔Shopware-Connector-Niveau; Microtech, SAP, DATEV je nach Bestand.
Richtwerte netto nach Discovery. Keine Pauschale ohne Scope.
LeadCollect — B2B-Lead- & Recovery-Plattform
SaaS-Plattform, die anonyme B2B-Website-Besucher identifiziert und Warenkorbabbrecher zurückgewinnt — mit KI-personalisierten Briefen, Gutscheinen & QR-Codes.
Was den Preis nach oben oder unten schiebt
Addieren Sie die Treiber, die auf Ihr Vorhaben zutreffen — so wird aus der Spanne eine erste Schätzung.
Legacy-Dokumentation
Ohne Doku und Testsystem explodiert Analyse und Fehlersuche.
Anzahl Systeme
Jede Richtung und jedes Objekt braucht Führung und Tests.
Compliance
DSGVO Art. 28/33, GoBD bei buchhaltungsrelevanten Daten.
SLA / Wartung
Reaktionszeiten und Weiterentwicklung nach Launch.
Datenmigration
Historie, Dubletten, Schlüssel — oft unterschätzt.
Schulung
Ohne Adoption bleibt die Software ungenutzt.
Agentur, Freelancer oder Inhouse
Alle drei Wege können funktionieren. Entscheidend sind Ausfallrisiko, Einarbeitungszeit und ob der Code hinterher noch wartbar ist — nicht der niedrigste Tagessatz.
| Kriterium | Freelancer | Inhouse-Stelle | Agentur (Hirnworx) |
|---|---|---|---|
| Einstieg | schnell, oft in Tagen | 3–6 Monate Suche und Onboarding | Scope-Workshop, Start in 1–2 Wochen |
| Kostenmodell | Tagessatz, oft ohne Festpreis | Gehalt + Nebenkosten + Tooling | Festpreis nach Scope in Etappen |
| Ausfallrisiko | hoch — eine Person | mittel — Urlaub, Fluktuation | niedrig — dokumentierter Stack, Übergabe |
| Code-Eigentum | vertraglich klären | beim Unternehmen | Repository, Pipeline und Doku beim Kunden |
| Breite (Web, Shop, App, KI) | selten alles in einer Person | nur mit Team | über Leistungen hinweg, eine Ansprechperson |
| Wann sinnvoll | enger, klarer Scope | dauerhafter Produktbedarf | Projekt mit Festpreis und klarer Übergabe |
Keine Aussage über Marktpreise anderer Anbieter — nur qualitative Kriterien und das eigene Liefermodell.
So schätzen Sie Ihr Budget grob ein
Eine belastbare Zahl entsteht erst nach Scope. Bis dahin reicht eine Reihenfolge, die Sie selbst durchrechnen können — ohne Excel-Theater.
- 01Selbst
Ziel und Ergebnis festlegen
Was muss nach Go-Live funktionieren — und was darf bewusst später kommen? Alles „auch noch“ gehört in Etappe zwei.
- 02Selbst
Bestehende Systeme listen
CRM, ERP, Shop, Buchhaltung, Newsletter: jede Schnittstelle ist ein eigener Posten. Undokumentierte Systeme liegen am oberen Ende.
- 03Selbst
Inhalt und Datenlage prüfen
Texte, Produktstammdaten, Bilder: liefern Sie die Zulieferung, bleibt der Preis im unteren Bereich der Spanne.
- 04Selbst
Spanne aus der Tabelle wählen
Ordnen Sie Ihr Vorhaben der passenden Stufe zu und addieren Sie die Kostentreiber, die bei Ihnen zutreffen.
- 05Selbst
Förderung prüfen — vor dem Auftrag
In Bayern: Digitalbonus nur, wenn der Antrag vor der rechtsverbindlichen Bestellung liegt. Sonst ist der Zuschuss verloren.
Standard zuerst, Individuelles an der Kante
ERP, Buchhaltung und CRM neu zu bauen ist fast immer die teurere Illusion. Sinnvoll ist Standard als Kern und Individualsoftware für den Prozess, der Sie unterscheidet — Konfigurator, Portal, Sync.
Warum Discovery Pflicht ist
Ohne Prozessaufnahme und Schnittstellen-Check ist jeder Festpreis Spekulation. Discovery kostet Zeit — spart aber Change-Requests, die teurer sind.
Förderung
Digitalbonus Bayern für digitale Vorhaben prüfbar — Antrag vor Auftrag.
Förderung für Digitalisierungsvorhaben in Bayern
Für bayerische Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten kann der Digitalbonus einen Teil der Kosten abdecken. Entscheidend ist die Reihenfolge: Antrag vor Auftrag.
Digitalbonus Bayern (Standard)
bis 7.500 €Bayern · unter 50 Beschäftigte
Zuschuss von bis zu 50 % der förderfähigen Ausgaben für Digitalisierungsvorhaben — etwa Einführung oder Verbesserung digitaler Produkte, Dienstleistungen und Prozesse. Antragsberechtigt sind bayerische Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten und höchstens 10 Mio. € Umsatz oder Bilanzsumme. Laufzeit des Programms bis 31.12.2027.
Programm beim Fördergeber →Digitalbonus Bayern Plus
bis 30.000 €Bayern · besonderer Innovationsgehalt
Für Vorhaben mit nachgewiesenem Innovationsgehalt, ebenfalls bis zu 50 % Fördersatz. Der Neuheitsgrad muss im Antrag detailliert beschrieben werden; in Grenzfällen entscheidet ein Expertengremium der Bezirksregierung. Plus ist während der Programmlaufzeit nur einmal möglich und nicht mit dem Standard für dieselbe Maßnahme kombinierbar.
Programm beim Fördergeber →Stand: September 2026. Über Bewilligung, Höhe und Bedingungen entscheidet allein die Förderstelle — wir liefern die technische Leistungsbeschreibung und das Angebot für den Antrag, keine Förderberatung.
Förderungsablauf
- Antrag Digitalbonus BayernSCHRITT 1
- EingangsbestätigungSCHRITT 2
- AuftragserteilungSCHRITT 3
Um Fördermittel zu erhalten, muss der Ablauf in dieser Reihenfolge erfolgen — Antrag vor Auftrag.
Häufige Fragen zu Software-Kosten
Preise
Weil Fremdsysteme und Datenlage den Aufwand dominieren — nicht die Programmiersprache.