Hirnworx
Events & Mobilität — Digitalagentur Hirnworx

Event- und Mobilitätsprojekte bei Hirnworx: Cross-Platform-Apps mit Offline-Sync, GPS-Tracking und Push — Referenz Silk Road Rally (Quest-App, 15.000 km) und Anatolian Drive (Next.js Event-Site).

Apps & Web für Events und Mobilität

Offline-fähige Apps, Live-Tracking und Event-Websites — wenn das Netz weg ist, muss die App bleiben.

Rallyes, Festivals und Mobilitäts-Events brauchen Apps, die ohne Netz funktionieren: Checkpoints, Quests, Live-Feed, Karten — Flutter mit nativen Modulen für GPS und Kamera, wenn die Plattform-APIs es verlangen.

Die Silk Road Rally zeigt den Härtetest: rund 15.000 km entlang der Seidenstraße, Etappen ohne verlässliche Abdeckung, Offline-Roadbook, Geofence-Quests mit Foto-Nachweis und Live-Feed der Karawane. Was im Feld nicht synchronisiert, muss lokal verfügbar sein.

Ergänzend liefern wir Event-Websites und Begleitportale: Next.js, Buchung, Teilnehmer-Infos und SEO für wiederkehrende Formate — Referenz Anatolian Drive und die Silk-Road-Rally-Webseite neben der App.

Hirnworx begleitet Discovery bis Store-Release aus einer Hand: Scope-Schnitt, TestFlight-/Internal-Testing-Kreis, Listing und Einreichung. Festpreis nach Discovery — MVP typisch ab ca. 25.000 €, vollständige Cross-Platform-App 60.000–120.000 € (Stand: September 2026).

Sitz in Langenzenn bei Nürnberg — Projekte bundesweit und remote. Repository und Pipeline liegen beim Kunden; der Stack bleibt Standard (Flutter, Next.js, REST/WebSockets), damit Sie nicht an uns gebunden sind.

Der entscheidende Winkel

Events haben kein zweites Chance-Netz: Offline-First, Battery-Bewusstsein und klare UX unter Stress — nicht Desktop-Web in einer App-Hülle.

AUSGANGSLAGE

Was Event- und Mobilitätsprojekte typischerweise erschwert

Nicht das Design scheitert zuerst — sondern Offline-Annahmen, Store-Fristen und Features, die erst am Eventwochenende auffallen.

Netz als Annahme statt als Ausnahme

Viele Event-Apps sind Web-Hüllen: ohne WLAN fallen Karte, Checkpoints und Feed aus. Unterwegs braucht es lokales Datenmodell und Sync-Warteschlange.

Feature-Ballast vor dem ersten Event

Chat, AR und Social-Layer blähen Scope und Batterie. Ein MVP mit Tracking, Offline-Roadbook und einem Quest-Pfad beweist Nutzen schneller.

Store-Release unter Termindruck

Zertifikate, Privacy-Angaben und Screenshots kommen oft in der letzten Woche. Ablehnungen starten den Prüfzyklus neu — TestFlight muss vorher laufen.

Backend ohne Betriebshandbuch

Live-Positionen und Push brauchen Monitoring, Idempotenz und klare Admin-Tools. Sonst suchen Organisatoren am Eventtag Fehler in Logs statt auf der Strecke.

Website und App als zwei Wahrheiten

Buchung, Teilnehmerliste und Etappeninfos divergieren, wenn Web und App getrennte Daten pflegen. Eine Source of Truth spart Support am Start.

AUS DER PRAXIS

Silk Road Rally — Website

WordPress-Website der Silk Road Rally mit Roadtrip-Storytelling, Länder-Etappen, News und Anmeldestrecke.

Silk Road Rally — Website
03

Offline-First ist Architektur, keine Checkbox

Offline-Fähigkeit entsteht nicht durch einen „Offline-Modus“-Schalter am Ende. Führend ist das lokale Datenmodell: Was die Teilnehmenden sehen — Roadbook, Checkpoints, Quests — muss ohne Netz lesbar und, wo sinnvoll, schreibbar sein. Der Server gleicht ab, sobald Verbindung besteht; er ist nicht die Anzeigequelle.

Bei der Silk Road Rally liegen ganze Etappen außerhalb der Abdeckung. Positionen, Quest-Ergebnisse und Feed-Beiträge werden nachgereicht; das Roadbook bleibt nutzbar. Das verlangt eine Warteschlange, Wiederaufnahme nach Abbruch und eine Regel für konkurrierende Änderungen — nicht „zuletzt gewinnt“ per Zufall.

Tests gehören dazu: Flugmodus, gedrosselte Verbindung, lange Hintergrundphasen. Was nur im Büro-WLAN geprüft wurde, fällt auf dem Pass aus.

  • Lokales Datenmodell als Anzeigequelle
  • Warteschlange für nicht übertragene Änderungen
  • Explizite Konfliktregel bei Mehrgerät-Nutzung
  • Feldtests ohne Netz, nicht nur Simulator
04

Flutter für die meisten Events — native wo nötig

Für UI-lastige Event-Apps mit Karte, Feed und Formularen ist Flutter die wirtschaftliche Standardwahl: eine Codebasis für iOS und Android, eigener Renderer, schnelle Iteration bis zum Eventtermin. Push, Standort und Kamera sind im üblichen Rahmen abgedeckt.

Native Module oder reine Swift-/Kotlin-Pfade lohnen, wenn Systemframeworks oder Hardware tief greifen — Bluetooth Low Energy, spezielle Hintergrundarbeit, AR. Für reine Rallye- und Festival-Use-Cases reicht Flutter in der Praxis fast immer; die Hub-FAQ nennt native Wege vor allem bei AR/Bluetooth-Spezialfällen.

Die Mischform ist der Normalfall: Flutter für Oberfläche und Geschäftslogik, ein natives Modul nur für den einen Engpass. Die Grenze gehört ins Discovery, weil sie Datenmodell und Testplan beeinflusst.

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Website, App und Organisatoren-Backend als System

Die App ist selten das einzige Touchpoint: Anmeldung, Programm, Sponsoren und Presse laufen über die Website; Live-Tracking und Quests in der App; Freigaben und Etappenpflege im Admin. Wenn jede Schicht eigene Listen pflegt, entstehen Doppelbuchungen und falsche Startnummern.

Wir schneiden Scope so, dass Web und App dieselbe Teilnehmer- und Etappenwahrheit teilen — über API, nicht über CSV-Export am Vorabend. Anatolian Drive und die Silk-Road-Webseite zeigen, wie Event-Sites SEO und Information tragen, während die App das Feld abdeckt.

Richtwerte (netto, Festpreis nach Scope, Stand September 2026): App-MVP ca. 25.000–45.000 €, Cross-Platform mit Backend und Push 60.000–120.000 €; Event-Websites folgen den Webentwicklungs-Spannen (Corporate typisch 8.000–18.000 €).

03 — SERVICE-HUBS

Passende Leistungen

04 — STANDORTE

App-Entwicklung nach Stadt

Service×Stadt — getrennte Achse, nicht kombiniert mit Branche×Stadt.

Alle Standorte →
FÖRDERUNG

Förderung für Digitalisierungsvorhaben in Bayern

Für bayerische KMU mit weniger als 50 Beschäftigten kann der Digitalbonus einen Teil der Projektkosten abdecken — wenn der Antrag vor der Auftragserteilung liegt.

Digitalbonus Bayern (Standard)

bis 7.500 €

Bayern · unter 50 Beschäftigte

Zuschuss von bis zu 50 % der förderfähigen Ausgaben für Digitalisierungsvorhaben — etwa Einführung oder Verbesserung digitaler Produkte, Dienstleistungen und Prozesse. Antragsberechtigt sind bayerische Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten und höchstens 10 Mio. € Umsatz oder Bilanzsumme. Laufzeit des Programms bis 31.12.2027.

Programm beim Fördergeber →

Digitalbonus Bayern Plus

bis 30.000 €

Bayern · besonderer Innovationsgehalt

Für Vorhaben mit nachgewiesenem Innovationsgehalt, ebenfalls bis zu 50 % Fördersatz. Der Neuheitsgrad muss im Antrag detailliert beschrieben werden; in Grenzfällen entscheidet ein Expertengremium der Bezirksregierung. Plus ist während der Programmlaufzeit nur einmal möglich und nicht mit dem Standard für dieselbe Maßnahme kombinierbar.

Programm beim Fördergeber →

Stand: September 2026. Über Bewilligung, Höhe und Bedingungen entscheidet allein die Förderstelle — wir liefern die technische Leistungsbeschreibung und das Angebot für den Antrag, keine Förderberatung.

FAQ

Events & Mobilität — FAQ

Flutter für die meisten Event-Use-Cases — eine Codebasis iOS+Android, schneller zum Termin. Native oder native Module, wenn AR, Bluetooth Low Energy oder tiefe System-APIs zentral sind.

Sitz: Ziegelstraße 2, 90579 Langenzenn — Digitalagentur Langenzenn bei Nürnberg, seit 2011.

LOS GEHT'S

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